Plantilla de propuesta freelance en inglés: qué incluir y cómo adaptarla
Tener una base de propuesta en inglés que adaptás en diez minutos cambia la forma en que trabajás: dejás de escribir cada propuesta desde cero con el traductor abierto y empezás a mandar documentos consistentes el mismo día que el cliente los pide. Pero una plantilla sirve solo si entendés para qué está cada parte; si la copiás y pegás sin criterio, el cliente lo nota enseguida. Esta guía te da las seis secciones que no pueden faltar en una propuesta en inglés, con ejemplos listos para adaptar, y lo más importante: cómo cambiarlas para tu proyecto sin que el resultado suene a texto traducido palabra por palabra.
Por qué una plantilla, y por qué en inglés
La plantilla no es para sonar robótico: es para no olvidarte de nada y para no reinventar la estructura bajo presión. El esqueleto se repite; lo que cambia es el contenido de cada bloque. Escribirla directamente en inglés -y no en español para después traducir- te evita el error más común de los freelancers de la región: armar el texto pensando en español y pasarlo tal cual, con frases largas y vueltas que en inglés comercial suenan raras. El inglés de negocios es más directo y más corto de lo que parece. Si partís de una base ya escrita en inglés, heredás ese tono en vez de pelear contra el tuyo.
Las seis secciones de la propuesta
1. Resumen (Summary / Overview)
Dos o tres frases que demuestran que entendiste el problema del cliente, con sus palabras. No empieces hablando de vos. Base para adaptar:
I understand you need [resultado concreto] so that [por qué le importa al cliente]. This proposal outlines how I will deliver that, the timeline, and the cost.
Cambiá solo los corchetes. Si el cliente dijo “our checkout is losing users on mobile”, tu resumen usa esas mismas palabras: no las traduzcas a un término más técnico que a él no le suene.
2. Alcance (Scope of work)
Qué vas a hacer, en una lista corta. Y, cuando ayude a evitar malentendidos, qué queda afuera. Esta sección es la que te protege después.
What’s included:
- [tarea 1]
- [tarea 2]
- [tarea 3]
Not included in this proposal: [lo que queda afuera].
El “not included” no es agresivo en inglés comercial: es profesional. Un cliente de Estados Unidos lo lee como alguien que tiene las cosas claras, no como alguien que pone trabas.
3. Entregables (Deliverables)
El alcance es lo que hacés; los entregables son lo que el cliente recibe en la mano. Son distintos y conviene separarlos: “diseñar la landing” es alcance, “un archivo de Figma y la página publicada” son entregables.
You will receive:
- [entregable concreto, en formato concreto]
- [entregable 2]
Sé específico con el formato. “The final files” deja dudas; “the source files (.fig) and a live staging URL” no.
4. Precio y condiciones (Price and payment terms)
El total en USD, qué incluye y cuándo esperás cobrar. Acá se define buena parte de tu cobro, mucho antes de facturar.
Total: USD [monto] for the scope above. Payment: 50% to start, 50% on delivery. Payment method: [tu método].
El 50/50 es solo un ejemplo, no una regla: el anticipo se ajusta al tamaño del proyecto y a cuánto conocés al cliente (lo explicamos en cuánto pedir de anticipo como freelance). Si trabajás por hora o por retainer, cambiás la primera línea, pero mantené siempre el “for the scope above”: ata el precio a lo que listaste y te cubre si el cliente después pide más.
5. Plazos (Timeline)
Cuándo empezás, los hitos y cuándo recibe la entrega final. Fechas aproximadas siempre ganan a “soon”.
Start: within [X] days of the deposit. First milestone: [qué] by [cuándo]. Final delivery: approximately [fecha o cantidad de semanas].
La palabra “approximately” te da margen sin sonar inseguro. Lo que no funciona es no poner ninguna fecha.
6. Próximos pasos (Next steps)
Decile exactamente qué hacer para avanzar. Una propuesta sin un cierre claro deja al cliente sin saber qué sigue.
If this works for you, reply to confirm and I’ll send the invoice for the deposit. We can start as soon as it’s cleared.
Un solo paso, concreto, sin pedir disculpas ni dejar la decisión en el aire.
Cómo adaptar la base sin que suene a traducción
Tener la plantilla es la mitad; adaptarla bien es la otra mitad. Tres reglas:
Usá las palabras del cliente, no las tuyas traducidas. Si él habló de “leads”, no escribas “potential clients” porque te suena más formal. Repetir su vocabulario hace que la propuesta se sienta hecha para él.
Cortá las frases. La trampa número uno al pasar de español a inglés es arrastrar frases largas con subordinadas. En inglés comercial, una idea por oración. Si una frase tuya tiene más de dos comas, probablemente son dos frases.
No traduzcas la cortesía literal. “Quedo a disposición para cualquier consulta que pudiera surgir” traducido literal suena arcaico. En inglés alcanza con “Happy to answer any questions.” La calidez va en ser claro y responder rápido, no en fórmulas largas.
Nunca te disculpes por tu inglés. Nada de “I hope this is clear” ni “sorry for my English”. Planta una duda que no estaba y te muestra como la opción más débil. Frases cortas y verbos simples se entienden perfectamente aunque el idioma no sea tu fuerte.
Antes de la plantilla, el número
Una plantilla te resuelve la redacción, pero no el precio, y el bloque de precio es donde más se nota la duda: ninguna frase en inglés arregla una tarifa mal calculada. Sacá tu tarifa a partir de tus costos reales con la calculadora de tarifa por hora, gratis, y convertí esa tarifa en el precio del proyecto llevando el control de lo que cotizás y cobrás con la planilla de cotización y cobros en USD, así el monto que ponés en “Total” es uno que podés sostener sin titubear.
Estamos preparando además un kit de propuestas y emails bilingües, con plantillas de propuesta completas en español e inglés listas para adaptar, armadas sobre exactamente estas seis secciones: estará disponible pronto.
Aviso
Este artículo es información operativa general y no es asesoramiento legal, contable ni fiscal. Lo que una propuesta te compromete a cumplir, las condiciones de pago y los plazos cambian según tu país y tu cliente. Antes de firmar un acuerdo o comprometerte a condiciones en una propuesta, revisá los términos con cuidado y consultá con un profesional ante cualquier duda.
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