Llevate la calculadora en Excel o Google Sheets
La misma lógica en una planilla gratuita, con la hoja de escenarios y las instrucciones, para tenerla a mano sin conexión. La descargás dejando tu email.
Calculadora de tarifa por hora para freelancers
Cuánto cobrar por hora para llegar a tu ingreso objetivo, cubrir tus gastos y dejar margen. Cambiá los números y el resultado se actualiza al instante.
Esta calculadora te dice cuánto tenés que cobrar por hora para llegar a tu ingreso mensual objetivo, cubrir tus gastos fijos y quedarte con un margen. A partir de esa tarifa calcula también tu tarifa por día y el precio de un proyecto de ejemplo, con el desglose a la vista. Es gratis, funciona en el navegador y no pide registro.
La cuenta rápida (dividir el objetivo entre 160 horas) subvalúa tu hora, porque nadie factura 160 horas al mes: reuniones, propuestas, administración, vacaciones y semanas flojas no se cobran. Con 25 horas facturables por semana y 6 semanas sin facturar al año, el mes real tiene unas 96 horas, no 160. Por eso la calculadora parte de tus horas facturables reales y mete los gastos fijos y el margen dentro de la tarifa.
Tu tarifa
Tarifa por hora28,80 USD
- Tarifa por día (6 h)
- 172,80 USD
- Proyecto de ejemplo (40 h)
- 1.152,00 USD
Ver el desglose
- Semanas facturables al año
- 46
- Horas facturables al mes
- 95,83
- Costo mensual a cubrir
- 2.300,00 USD
- Con margen del 20 %
- 2.760,00 USD
Tarifa por hora = costo mensual x (1 + margen) / horas facturables al mes
Corregí los campos marcados para actualizar el resultado.
Tres escenarios
Compará de un vistazo cómo cambia tu tarifa según cuánto quieras ganar y cuánto trabajes. Los tres escenarios son editables; el día se calcula con 8 horas, como en la planilla.
| Concepto | Conservador | Objetivo | Ambicioso |
|---|---|---|---|
| Ingreso mensual objetivo (USD) | |||
| Horas facturables por semana | |||
| Semanas sin facturar al año | |||
| Gastos fijos mensuales (USD) | |||
| Margen deseado (%) | |||
| Horas facturables al mes | 120,00 | 95,83 | 73,33 |
| Tarifa por hora (USD) | 17,25 | 28,80 | 60,27 |
| Tarifa por día de 8 h (USD) | 138,00 | 230,40 | 482,18 |
Revisá los valores marcados:
Preguntas frecuentes
¿Cómo elijo las horas facturables por semana?
Contá solo las horas que un cliente paga: las de trabajo entregable. Reuniones de venta, propuestas, administración, aprendizaje y tiempo muerto quedan afuera. Si no llevás registro, arrancá con 20 a 30 horas, medí una o dos semanas y ajustá. Cuanto más baja sea la cifra real, más alta tiene que ser tu tarifa.
¿Qué pasa con las semanas sin facturar?
Vacaciones, feriados, enfermedad y semanas flojas entre proyectos existen aunque no las planifiques. La calculadora las descuenta del año (52 menos las semanas sin facturar) y reparte el resultado en 12 meses, así tu tarifa cubre también los meses en que facturás menos. Seis semanas es un punto de partida razonable; si trabajás por temporadas, poné más.
¿Cómo paso de la tarifa por hora a un precio por proyecto?
Estimá las horas del proyecto (incluí revisiones y comunicación con el cliente) y multiplicalas por tu tarifa por hora: es lo que hace la fila "Proyecto de ejemplo". Después decidí si cotizás ese número como precio cerrado o por hora. Para armar la cotización, seguir si se aceptó y registrar el cobro con sus comisiones está la planilla de cotización y cobros.
¿Qué significa el margen?
Es un colchón sobre tu costo mensual (ingreso objetivo más gastos fijos) para imprevistos, ahorro, meses flojos o herramientas nuevas. Un 20 % es un punto de partida habitual. La calculadora lo suma antes de dividir entre las horas, así queda dentro de la tarifa y no lo tenés que negociar aparte.
Para seguir
El siguiente paso: cotizar y cobrar
Con la tarifa resuelta, la planilla de cotización y cobros en USD te sirve para cotizar cada proyecto, seguir qué se aceptó y registrar cada cobro con sus comisiones y el neto real.
Nuestros productos y artículos son herramientas operativas y contenido informativo. No son asesoramiento legal, contable ni fiscal. Cada país y cada plataforma de cobro tiene reglas propias: consultá con un profesional antes de tomar decisiones fiscales.